1.在任何可能的情況下,以企業(yè)的統(tǒng)一客服號(hào)或企業(yè)固定電話(huà)號(hào)碼來(lái)呼出?蛻(hù)回訪(fǎng)首先要在第一印象就與客戶(hù)建立信任。每一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)策劃人員都應(yīng)當(dāng)意識(shí)到固定電話(huà)與手機(jī)號(hào)碼的不同,陌生手機(jī)號(hào)碼的信任程度是非常低的!在這方面中國(guó)移動(dòng)就作得非常好,即使將一些服務(wù)電話(huà)外包給第三方,也會(huì)以1860為主叫號(hào)碼向客戶(hù)呼出。
2.客戶(hù)回訪(fǎng)的第一句話(huà),就應(yīng)向客戶(hù)直接說(shuō)明回訪(fǎng)的事由,大致需要的時(shí)間,讓受訪(fǎng)客戶(hù)在第一時(shí)間就能了解回訪(fǎng)的目的。尤其是撥打客戶(hù)的手機(jī)號(hào)碼時(shí),更應(yīng)如此。
3.如果要利用客戶(hù)回訪(fǎng)來(lái)核實(shí)客戶(hù)數(shù)據(jù)或是采集更多客戶(hù)數(shù)據(jù)時(shí),首先要在通話(huà)開(kāi)始建立客戶(hù)信任。呼出主叫號(hào)碼、腳本的設(shè)計(jì)都是重要的因素。不難想象,如果信用卡公司通過(guò)一個(gè)陌生的電話(huà)號(hào)碼來(lái)向客戶(hù)核對(duì)帳單信息或是客戶(hù)資料時(shí),有多少客戶(hù)會(huì)相信。
4.電話(huà)回訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)要目的明確,不要希望一次獲得所有的信息。不要期望在一次通話(huà)中,即要推廣企業(yè)形象、收集客戶(hù)反饋,又要同時(shí)采集客戶(hù)信息、甚至進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)推廣。過(guò)多的目的只會(huì)帶來(lái)不成功的回訪(fǎng)。
5.如果需要在一次回訪(fǎng)中完成兩個(gè)以上的目標(biāo),就需要認(rèn)真考慮話(huà)務(wù)腳本的順序。不同的順序有可能會(huì)帶來(lái)完全不同的效果。
6.如果呼出客戶(hù)的是手機(jī)號(hào)碼,如果客戶(hù)在異地漫游時(shí),盡量不要呼出或征求客戶(hù)意見(jiàn)是否繼續(xù)通話(huà)。在這一點(diǎn)上,即使是1860也做得并不好,我就多次接到過(guò)中國(guó)移動(dòng)1860在漫游狀態(tài)時(shí)的滿(mǎn)意度調(diào)查或是回訪(fǎng)電話(huà)。盡管這樣的服務(wù)1860有時(shí)會(huì)外包給第三方呼叫中心來(lái)做,但是判斷客戶(hù)是否漫游還是輕而易舉的事情。其他企業(yè)雖沒(méi)有移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商的條件,但是只要在腳本中多問(wèn)一句,就可以了。